Politique relative à la protection des données personnelles

1.   PRÉAMBULE

La présente Politique relative à la protection des données personnelles (ci-après la « Politique ») est celle de Power-Fit, Lina Hadid, entreprise individuelle ayant son siège social sis Avenue de Lucens 101, 1510 Moudon, Suisse, inscrite au Registre du commerce du Canton de Vaud sous le numéro d’identification des entreprises IDE CHE-331.565.506 (ci-après « Power-Fit » ou « Nous »).

La présente politique a pour objet d’informer toute personne concernée au sens de la LPD, notamment les visiteurs du site internet, les clients réservant une prestation, les abonnés à notre newsletter ou toute autre personne dont les données sont traitées par Power-Fit (ci-après « Vous »), sur les modalités selon lesquelles Power-Fit procède au traitement de vos données personnelles, ainsi que sur les droits dont vous disposez à cet égard.

Power-Fit agit en qualité de responsable du traitement au sens de la Loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020 (ci-après « LPD »).

Toute communication relative à la présente politique doit être adressée à notre service clientèle à l’adresse électronique info@power-fit.ch (ci-après le « Service Clientèle »).

2.   PRINCIPES DIRECTEURS

Power-Fit s’engage à traiter les données personnelles conformément aux principes fondamentaux de protection des données, notamment :

• La licéité du traitement
• La bonne foi et la proportionnalité
• La finalité déterminée et reconnaissable
• L’exactitude des données
• La limitation de la conservation

3.   FONDEMENTS JURIDIQUES ET FINALITÉS DU TRAITEMENT

3.1           Bases légales du traitement

Le traitement des données personnelles par Power-Fit repose sur les fondements suivants :

1. Le consentement éclairé, spécifique et exprès ;
2. L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
3. L’intérêt prépondérant du responsable, dans les limites de la LPD.

3.2           Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées exclusivement aux fins suivantes :

• Fourniture des prestations commandées
• Gestion des inscriptions, réservations et abonnements
• Administration interne et facturation
• Envoi de communications (avec consentement)
• Analyse statistique et amélioration des services
• Conformité légale et exercice de droits en justice

4.   CATÉGORIES DE DONNÉES COLLECTÉES

4.1           Données collectées automatiquement

• Adresse IP
• Type de navigateur et système d’exploitation
• Fuseau horaire
• Pages consultées et durée
• Référents, termes de recherche
• Cookies (voir article 10)

4.2           Données fournies volontairement

• Nom, prénom
• Adresse électronique, téléphone
• Informations de paiement
• Informations de profil ou de contact fournies lors de la réservation ou de l’inscription à la newsletter

4.3           Données sensibles ou de santé

• Informations de santé ou données sensibles communiquées dans le cadre d’un suivi sportif personnalisé, telles que : douleurs, antécédents médicaux, limitations physiques, objectifs de forme ou observations personnelles relatives à la condition physique.
• Objectifs de forme, préférences corporelles ou remarques personnelles formulées en lien avec le suivi proposé.
• Ces données sont traitées avec un niveau de confidentialité renforcé, uniquement dans le cadre de l’exécution des prestations, et sur la base du consentement explicite ou de la nécessité contractuelle.

5.   DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre Service Clientèle.

6.   DURÉE DE CONSERVATION

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux délais de conservation prévus par la législation suisse, notamment en matière fiscale, commerciale ou contractuelle.

7.   SÉCURITÉ DES DONNÉES

Power-Fit met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

• Chiffrement, contrôle d’accès, environnement sécurisé
• Formations internes, politiques d’accès restreints
• Accès limité aux données strictement nécessaires

8.   DESTINATAIRES ET SOUS-TRAITANTS

Les données peuvent être traitées par des sous-traitants agissant pour le compte de Power-Fit, dans le respect des exigences de la LPD.

Power-Fit recourt notamment à des prestataires techniques établis en Suisse ou à l’étranger pour la gestion de ses services, la réservation en ligne, la facturation, ou la communication avec les clients.

Lorsque ces prestataires agissent en tant que sous-traitants, ils s’engagent contractuellement à garantir la confidentialité, la sécurité des données traitées et le respect du cadre juridique applicable.

Des transferts vers des États tiers peuvent avoir lieu. Dans ce cas, ils sont encadrés par des garanties appropriées conformément à l’article 16 LPD.

9.   TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Les données personnelles peuvent être transférées vers des pays tiers dans les conditions strictes prévues par la LPD, notamment lorsque des garanties contractuelles assurent un niveau de protection adéquat.

10.COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Le Site peut utiliser des cookies techniques, analytiques ou publicitaires. Les cookies analytiques ou de marketing ne sont activés qu’avec votre consentement explicite.

Des outils de mesure d’audience ou de personnalisation peuvent être fournis par des prestataires tiers. Certains d’entre eux peuvent être situés hors de Suisse ou de l’Union européenne.

Vous pouvez configurer vos préférences via le paramétrage de votre navigateur ou refuser les cookies non essentiels.

11.MODALITÉS D’EXERCICE DES DROITS

11.1        10.1 Contact

Toute demande relative à vos données doit être adressée à : info@power-fit.ch

11.2        Délai de réponse

Nous nous engageons à répondre dans un délai de trente (30) jours conformément à l’article 25 al. 7 LPD.

11.3        Gratuité

L’exercice des droits est gratuit, sauf abus manifeste.

11.4        Identification

Une preuve d’identité pourra être exigée en cas de doute raisonnable.

12.ARTICLE 11 – AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

PFPDT – Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence

Feldeggweg 1 – 3003 Berne

www.edoeb.admin.ch

13.MODIFICATIONS

La politique peut être modifiée à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur le site.

14.DROIT APPLICABLE ET FOR

La présente politique est soumise au droit suisse exclusivement. En matière de for, tout litige subséquent portant sur l’interprétation de la politique sera soumis aux tribunaux ordinaires de Lausanne.